Digitální archivnictví
Digital archiving
Contributor(s): Stanislav Bárta (Editor)
Subject(s): Archiving, Information Architecture, Preservation, Library operations and management, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
Published by: Masarykova univerzita nakladatelství
Keywords: Electronic file service; digital archiving; National Archival Heritage and the PEvA program; Electronic processing of archives; Digitalization and creation of security copies in archives;
Summary/Abstract: The monography summarize the issues of digital archiving in Czech environment. Life cycle of digital document is followed from its creating, selection, register, permanent storage, processing to making them accessible for researchers. First chapter contains the analysis of the standards ant their use in practice of electronic records management. Next chapter describes the project of National digital archives and Archival portal including the selection of electronic records, validation and long term preservation of the data. Next chapters introduce the basic tools for electronic register of archival documents and their processing. Last chapter is devoted to the digitalization of archival documents and making them accessible on various archival portals. There is also a vocabulary of basic terms on digital archiving in the text.
- E-ISBN-13: 978-80-210-9450-5
- Page Count: 138
- Publication Year: 2019
- Language: Czech
Elektronická spisová služba: praktické užití standardů a norem
Elektronická spisová služba: praktické užití standardů a norem
(Electronic file service: practical use of standards and norms)
- Author(s):Hana Brzobohatá
- Language:Czech
- Subject(s):Archiving, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
- Page Range:7-27
- No. of Pages:21
- Keywords:Electronic file service; National Standard for Electronic File Service Systems; stored information;
- Summary/Abstract:Povinnost výkonu spisové služby jako odborné správy dokumentů v celém jejich životním cyklu přinesly od 1. 1. 2005 zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „archivní zákon“) a vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Obecná ustanovení předchozí archivní legislativy, zejména pak zákona č. 97/1974 Sb., o archivnictví, ve znění pozdějších právních předpisů, tak byla nahrazena konkrétními postupy, které musí původci zajistit v rámci příjmu, označování, evidence, rozdělování, oběhu, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování dokumentů. Dokument, který nahradil do té doby používaný pojem písemnost, byl nově definován jako každá písemná, obrazová, zvuková nebo jiná zaznamenaná informace, ať již v podobě analogové (zejména listinná forma) nebo digitální, která byla vytvořena původcem nebo byla původci doručena.
Digitální archivy
Digitální archivy
(Digital archives)
- Author(s):Zbyšek Stodůlka
- Language:Czech
- Subject(s):Archiving, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
- Page Range:28-52
- No. of Pages:25
- Keywords:Digital archives; Open archival information system; digital repository; National Archives;
- Summary/Abstract:Informace, reprezentované pomocí dat, se s nástupem informační společnosti na počátku 21. století staly nejžádanější komoditou. Dle odhadu informačního teoretika Martina Hilberta bylo v roce 2007 celosvětově uloženo 300 exabajtů dat, z toho pouze 7% v analogové podobě a to včetně knih a fotografií (MAYER-SCHÖNBERGER – CUKIER 2014, s. 16–17). V roce 2018 publikovala výzkumná společnost IDC zprávu, v níž odhadla celkovou velikost uložených dat na světě na 33 zetabajtů (1ZB = 1021B) s tím, že v roce 2025 bude naše civilizace ukládat 175 zetabajtů dat (REINSEL – GANTZ – RYDNING 2018, s. 3). Pro představu 175ZB odpovídá hodnotě 175 miliard terabajtů. Jestliže, dle kvalifikovaných odhadů, bude žít v té době na planetě přibližně 8 miliard lidí, připadne na každého včetně novorozenců téměř 22 terabajtů dat.
Evidence Národního archivního dědictví a program PEvA
Evidence Národního archivního dědictví a program PEvA
(Records of the National Archival Heritage and the PEvA program)
- Author(s):Jiří Jelínek
- Language:Czech
- Subject(s):Archiving, Classification, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
- Page Range:53-63
- No. of Pages:11
- Keywords:National Archival Heritage; PEvA program;
- Summary/Abstract:Archivnictví a spisová služba v České republice je v současnosti upravena zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Mezi jednu z důležitých problematik, kterou archivní zákon řeší, patří evidence archiválií uložených v jednotlivých archivech a kulturně vědeckých institucí. Právě přesná evidence spravovaných archiválií se řadí mezi základní činnosti každé z nich. Evidence archiválií a program PEvA, prostředek umožňující vést evidenci i v digitální podobě, spolu úzce souvisejí a jsou vzájemně zcela provázány. Následující text je proto spíše popisem evidence Národního archivního dědictví a program PEvA je představen především jako technická podpora této činnosti, která umožňuje vést co nejdokonalejší evidenci, sloužící nejen archivářům, ale zejména badatelské veřejnosti.
Elektronické zpracování archiválií a pořádací program ELZA
Elektronické zpracování archiválií a pořádací program ELZA
(Electronic processing of archives and ELZA organizing program)
- Author(s):Michaela Zemánková
- Language:Czech
- Subject(s):Archiving, Classification, Information Architecture, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
- Page Range:64-87
- No. of Pages:24
- Keywords:ELZA; digital archiving of files; organization of files; processing archives and new organizing applications;
- Summary/Abstract:Každý dokument se po převzetí do archivu stává součástí jednoho archivního souboru (archivního fondu nebo archivní sbírky). V rámci těchto celků se pak archiválie zpracovávají a zpřístupňují veřejnosti, což patří ke stěžejním úkolům každého archivu. Výsledkem procesu zpracování archiválií a zároveň prostředkem pro zpřístupnění archiválií badatelům jsou již od konce padesátých let 20. století, kdy byla vydána první základní pravidla pro zpracování archivního materiálu, jasně definované archivní pomůcky. Podle hloubky popisu archiválií rozlišujeme několik typů archivních pomůcek, přičemž za ty základní dnes považujeme manipulační seznam 1. a 2. typu, inventář, dílčí inventář a katalog. Speciální typy archivních pomůcek, jako jsou tematické katalogy či rejstříky, se vyhotovují výjimečně a pouze v případech, kde je vytvoření takového typu archivní pomůcky účelné.
Digitalizace a tvorba bezpečnostních kopií v archivech
Digitalizace a tvorba bezpečnostních kopií v archivech
(Digitalization and creation of backup copies in archives)
- Author(s):Radana Červená
- Language:Czech
- Subject(s):Archiving, Information Architecture, Preservation, Electronic information storage and retrieval, ICT Information and Communications Technologies
- Page Range:88-109
- No. of Pages:22
- Keywords:digitalization of archives; creation of backup files; quality metadata;
- Summary/Abstract:Digitalizace archivních dokumentů patří mezi nejdůležitější a v současné době nejpoužívanější metody jejich ochrany. Zároveň je díky ní možné řešit problematiku předkládání archiválií veřejnosti. Povinnost řádně pečovat o archiválie jako součásti národního kulturního dědictví ukládá archivům zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen archivní zákon). Digitalizace tedy náleží do skupiny informačních technologií, pomocí kterých je archiv schopen plnit úkoly v oblasti odborného zpracování, zpřístupňování a zejména uchovávání archiválií pro příští generace.